חוק שוויון ההזדמנויות בעבודה מחייב אותנו, כמעסיקים, ליצור סביבת עבודה מגוונת ושוויונית. אפליה בכל צורה שהיא אסורה בחוק, ועלולה להוביל לתביעות משפטיות יקרות. מדריך זה יספק לך את הכלים הדרושים כדי לזהות ולמנוע אפליה בתהליך הגיוס. נלמד כיצד לנסח מודעות דרושים באופן שוויוני, להימנע משאלות בלתי חוקיות בראיון, ולהבטיח שכל החלטה הקשורה לגיוס מתבססת על כישורים רלוונטיים בלבד. בנוסף, נדון בחשיבות של גיוון והכללה במקום העבודה, וכיצד גיוס מגוון יכול להוביל לחדשנות ולייעול תהליכים.
במדריך זה נצייד אתכם בידע משפטי רלוונטי ובקווים מנחים בעת גיוס עובדים, ובפרט במהלך ראיון העבודה.כמעסיקים, חשוב שתבטיחו שהליך הגיוס בעסק שלכם נעשה בהתאם לחוק ונקי מכל פרקטיקה מפלה, או כזו שעשויה להתפרש כמפלה.
נצלול ישר לכללים. בפרק א' נפרט מספר כללי עשה שיבטיחו הליך גיוס תקין; בפרק ב' נפרט מספר כללי אל תעשה שיבטיחו צמצום חשיפה מפני תביעות משפטיות; ובפרק ג' נתייחס למספר סוגיות נקודתיות.
כללי עשה
- הכינו תיאור תפקיד: תגדירו מראש ובצורה ברורה את הכישורים ואת הניסיון הנדרש לתפקיד והכינו את מודעת הדרושים בהתאם. על מודעת הדרושים לעסוק בתיאור התפקיד בלבד, וברקע המקצועי הנדרש לתפקיד. הימנעו מלרשום פרטים נוספים כגון גיל, מין, מקום מגורים, וכיוצא באלה.
- יחס שווה: התייחסו לכל המועמדים בצורה שוויוניות, הוגנת ומכבדת לאורך כל תהליך הגיוס, ללא הבדל דת, גזע, מין, גיל, מוגבלות, מצב משפחת או כל מאפיין אחר ולא רלוונטי לתפקיד.
- בנו תהליך מובנה: בנו תהליך גיוס מובנה. הרבה פעמים לא אתם אלה שתנהלו את הליך הגיוס, אלא מנהלים או עובדים המועסקים תחתיכם. ודאו שהם מקפידים על הכללים על ידי בניית נהלים ותהליך גיוס מובנה, המתמקד בקריטריונים הקשורים לעבודה ובכישורים והניסיון הנדרשים מהמועמד.
- שאלות רלוונטיות בלבד: זהו אולי הכלל החשוב ביותר. במהלך ראיון העבודה, הקפידו לשאלות שאלות הנוגעות ישירות ליכולת של המועמד לבצע את התפקיד. שאלות אלו צריכות להעריך את הכישורים של המועמד, את הניסיון שלו, וההתאמה הפוטנציאלית שלו לתפקיד ולארגון. הימנעו מלשאול שאלות שעלולות להיתפס כמפלות, כגון שאלות הקשורות לחייו האישיים של המועמד, למצבו המשפחתי, לדתו, או לרצונו להקים משפחה. היצמדו לעניינים הקשורים לעבודה בלבד.
- התאמות סבירות: מומלץ לבצע התאמות סבירות למועמדים עם מוגבלויות כדי להבטיח שגם הם יוכלו להשתתף באופן מלא בהליך הגיוס. בצעו את ההתאמות הנדרשות והסבירות כדי להעריך את כישוריהם ויכולותיהם בצורה הוגנת.
כללי אל תעשה
- הימנע מהפליה: הימנע מהפליה לרעה של מועמדים על בסיס מאפיינים מוגנים כגון גיל, מין, גזע, דת, מצב משפחתי, מוגבלות או ערכים מוגנים אחרים. קבל החלטות גיוס רק על בסיס הכישרון והניסיון.
- שאלות פולשניות: הימנע משאילת שאלות הפוגעות בפרטיות של המועמד, כגון נטייתו המינית, אמונתו הדתית השתייכותו הפוליטית או מצבו המשפחתי. התמקד רק בעניינים הקשורים לעבודה.
- הישמר מדעות קדומות: כדברי הפתגם: "אל תסתכל בקנקן אלא במה שיש בו". הימנע משיפוטיות מוקדמת לגבי התאמתו של המועמד לתפקיד על סמך סטריאוטיפים או דעות קדומות. דעות קדומות וסטריאוטיפים מיותרים עלולים לגרום לכם להפסיד את הכוכב הבא שלכם.
- הגבלות גיל: אין להגדיר מגבלות גיל או לציין העדפות גיל במודעות הדרושים או במהלך ראיונות העבודה, אלא אם כן דרישת הגיל מתחייבת ומותרת על פי החוק, בהתאם לדרישות התפקיד.
- היריון ומצב משפחתי: אסור בתכלית האיסור לשאול שאלות על הריון, תכנון המשפחה או כוונותיו של המועמד להקים משפחה. שאלות או אמירות הנוגעות לעניינים אלה יתפסו כהפליה.
- מצב רפואי: מומלץ להימנע מלשאול שאלות לגבי ההיסטוריה הרפואית של המועמד או מוגבלויותיו במהלך ראיון העבודה.
איסורים נקודתיים
- דרישת פרופיל צבאי: חוק שוויות הזדמנויות בעבודה אוסר על מעסיקים לדרוש ממועמד מידע על הפרופיל הצבאי שלו, ואף אוסר על המעסיק לעשות שימוש בפרופיל הצבאי של המועמד. כלומר, גם אם המועמד מסר את הפרופיל הצבאי מיוזמתו, על המעסיק חל איסור לעשות בו שימוש.
- עבר פלילי: חל איסור על המעסיק לדרוש ממועמד לעבודה להציג את הרישום הפלילי שלו. בעבר היתה קיימת פרקטיקה לדרוש מאדם שימסור תצהיר או שישיב על שאלות הנוגעות לעברו הפלילי, אולם בעקבות שינויים שנעשו לאחרונה בחקיקה, גם פרקטיקה זו נאסרה במפורש.
כמה מילים לסיכום
הליך גיוס מוצלח הוא השקעה אסטרטגית ארוכת טווח בחברה שלכם. מעבר לעמידה בדרישות החוק, גיוס מגוון ושוויוני מביא עמו יתרונות רבים נוספים. סביבת עבודה מכילה וכוללת קולות שונים מעודדת חדשנות, יצירתיות, ופתרון בעיות יצירתי. עובדים המרגישים מוערכים ושווים מקדישים יותר מאמץ ומסירות לעבודתם, ומביאים עימם תרומה משמעותית להצלחת הארגון. מעבר לכך, מוניטין של חברה המכבדת את עובדיה מושך אליה את הטאלנטים המובילים בשוק, ומחזק את המותג שלכם.
כמובן שהמדריך כללי ואינו מהווה ייעוץ פרטני. אם יש לכם שאלות נוספות או אם אתם זקוקים להכוונה משפטית ספציפית, אל תהססו לפנות אלינו. אנחנו כאן כדי לענות לכם על כל השאלות, ולתמוך בכם.
