הסכם מייסדים – למה זה חשוב ומה צריך להיות בו

כשפותחים עסק חדש ההתרגשות בשיאה. בוודאי כשפותחים חברה חדשה, ובוודאי שמכניסים שותף לעסק. יחד עם זאת, חשוב לא לשכוח לטפל בהיבטים המשפטיים והפיננסים של העסק ולהכין את התשתית הראשונית להצלחתו. המסמך החיוני הראשון, ואולי החשוב מכולם, שכל חברה צריכה, הוא הסכם מייסדים.

במאמר זה תקבלו הסבר מפורט, מיומנו של עורך דין חברות, על מה זה הסכם מייסדים, מה חשיבותו של הסכם המייסדים, ואילו סעיפים החשובים יש לכלול בהסכם המייסדים.

בנוסף, נמחיש לכם את הדברים באמצעות דוגמה מתגלגלת בין שני שותפים שמעוניינים להקים חברה, אבי ויוסי.

מה זה הסכם מייסדים?

הסכם מייסדים זה חוזה מחייב בין שני שותפים או יותר המקימים חברה. ההסכם מסדיר את מערכת היחסים בין השותפים, ומתאר, בין היתר, את התפקידים של כל שותף, תחומי האחריות של כל שותף, אחוזי הבעלות בחברה, ועוד.

זהו מסמך חיוני וחשוב שנערך על ידי עורך דין חברות, שמניסיונו, יכול לצפות אילו בעיות עלולות לצוף בהמשך הדרך בין השותפים ולתת לבעיות אלה מענה כבר בתוך הסכם המייסדים. על החשיבות להכין הסכם מייסדים עם עורך דין חברות מנוסה, נפרט בהמשך.

למה חשוב להכין הסכם מייסדים?

הסיבה הראשונה:

הסכם מייסדים מבהיר את הציפיות של השותפים אחד מהשני, ומסדיר את תחומי האחריות של כל מייסד. כלומר, מדובר בהסכם שמהווה, בין היתר, מסמך תיאום ציפיות בין השותפים. נמחיש את הדברים באמצעות דוגמה:

אבי ויוסי רוצים להקים חברה. אבי הוא איש טכנולוגיה, אבל הוא לא יודע לנהל עובדים או כספים. יוסי הוא מנהל טוב, שבמשך חייו ניהל עשרות עובדים ועבד עם תקציבים גדולים.  בנוסף, יוסי לא עובד בשום מקום אחר ומוכן להשקיע את כל כולו בחברה. אבי לעומתו, מועסק כמנהל בחברה נוספת בחצי משרה ולא מוכן להתפטר בשביל להקים את החברה.

הסכם המייסדים בין אבי ליוסי צריך לכלול התייחסות מפורשת לכך שאבי עובד, ולכן בשלב ראשון הוא יעבוד בחברה בהיקף של חצי משרה לכל היותר. אבי יכול להתחייב שאם מחזור ההכנסות של החברה יעלה על סכום כסף מסוים בשנה, הוא יתפטר מעבודתו הנוכחית ויבוא לנהל את החברה במשרה מלאה. באופן הזה, הצדדים תיאמו את הציפיות אחד מהשני כבר בתחילת הדרך, ואף הגדירו יעד ברור ונתנו וודאות מתי אבי יגיע לנהל את החברה בהיקף משרה מלאה. בכך, הם אף יצרו איזון בין חוסר הביטחון של אבי להתפטר מהעבודה בשלב הראשוני, לבין הרצון של יוסי להשקיע הכל כבר מהיום הראשון.

בנוסף, הסכם המייסדים יגדיר את תחומי האחריות של כל אחד מהשותפים. כיוון שיוסי הוא איש טכנולוגיה שמעולם לא ניהל תקציב וכספים, יש להגדיר שאבי יהיה אחראי על הכספים, והוא זה שיכין את התקציבים על פי הם יוסי יעבוד. וכיוון שאבי איננו איש טכנולוגי, הוא לא יתערב ליוסי בעבודתו ולא יקבע לו איך לבצע אותה.

אם הצדדים לא היו מעלים את הסוגיות הללו כבר בתחילת הדרך במסגרת הסכם מייסדים, ככל הנראה הם היו היו נקלעים למחלוקות בעתיד.

הסיבה השניה לחשיבותו:

הסכם המייסדים מגדיר את מבנה הבעלות בחברה, כולל שיעור האחזקות של כל שותף.

נחזור לדוגמה של אבי ויוסי:

כיוון שאבי לא מועסק במשרה מלאה בחברה, יכול להיות שהצדדים יחליטו שבשלב ראשון יוסי יחזיק יותר מניות מאבי, כך ששיעור האחזקות של יוסי יהיה גבוה יותר. נניח לשם הדוגמה שהצדדים הסכימו שיוסי יחזיק 70% מהחברה ואבי יחזיק 30%. אבל מה יקרה אם החברה תגיע ליעד ואבי יתפטר מהעבודה? אז ניתן להגדיר מראש בהסכם המייסדים שבמקרה כזה אבי יקבל מניות נוספות, שיביאו אותו לשיעור של 50% אחזקה בחברה כמו יוסי (או פחות, כיוון שהסתכן פחות ולא הלך על "כל הקופה" מההתחלה כמו יוסי).

מה חשוב שיהיה בהסכם המייסדים?

מעבר להגדרת תפקידים, תחומי אחריות ושיעור הבעלות, עליהם דיברנו לעיל, יש נושאים נוספים שצריך להסדיר בהסכם המייסדים.

להלן שבעה נושאים חשובים שיש להסדיר בהסכם המייסדים:

• צורת התגמול של המייסדים.

האם השותפים זכאים לשכר מהיום הראשון? אולי רק לאחר הגעה למחזור מכירות מסוים? או רק לאחר גיוס הון ראשוני? מה עלויות השכר? האם השותפים מקבלים את השכר דרך תלוש שכר או חשבונית?

• אופן חלוקת דיבידנד

מתי החברה מחלקת דיבידנדים (רווחים) לבעלי המניות? האם אחת לרבעון, אחת לשנה? מה אחוז הרווח המינימלי שנשאיר בכל מקרה בקופת החברה לאחר החלוקה? מומלץ להגדיר את מנגנון חלוקת הדיבידנד על בסיס תכנית עסקית שהוכנה מראש.

• כיצד מתקבלות החלטות מהותיות בחברה?

מי ממונה כדירקטור, האם יש מקום להעניק לאחד הצדדים זכות וטו, ואם כן – באיזה עניין?

אפשרות אחת היא להחליט, לאחר הגדרה ברורה של תחומי האחריות, שלכל שותף זכות וטו בנושאים הנמצאים בתחום אחריותו.

• הוראות היפרדות. מה קורה אם אחד המייסדים רוצה לעזוב את החברה או נאלץ לעזוב?

נחזור לדוגמה של אבי ויוסי.

אבי ויוסי הקימו את החברה, אבי מחזיק 30% ויוסי מחזיק 70%. נזכיר שאבי התחייב לעבוד בהיקף חצי משרה. נניח שחודש לאחר הקמת החברה אבי קיבל הצעת עבודה ממקום אחר, שם הוא נדרש לעבוד היקף משרה מלאה. לכן, אבי מודיע ליוסי שהוא לא ימשיך בחברה. האם זה הוגן שאבי ימשיך להחזיק 30% מהחברה, למרות שהיה בה רק חודש אחד? בוודאי שלא. ראוי לקבוע שבמקרה כזה אבי יישאר עם אחוזים נמוכים יותר, והסכם מייסדים טוב צריך להסדיר את זה.

שימו לב לנקודה חשובה זו, מניסיון, הרבה מאוד שותפים עסקיים לא נותנים את הדעת על כך, ומוצאים את עצמם בחלוף הזמן מתמודדים עם השאלה מה דינו של השותף היוצא ונכנסים לחילוקי דעות וויכוחים שיכלו למנוע מראש.

• מנגנון יישוב סכסוכים.

אף אחד לא אוהב לדבר על זה, בוודאי לא בתחילת הדרך, אבל יהיה לא חכם להתעלם מהעובדה שלעיתים שותפים מסתכסכים ונאלצים להיפרד. במקרה כזה – מי נשאר עם החברה, ובאיזה מחיר יוצא השותף השני? יש מספר מנגנונים להתמודד עם סיטואציה כזאת, כמו מנגנון BMBY, התמחרות, ועוד. עורך דין חברות מנוסה יתאים עבורכם את המנגנון.

• סעיפים המגנים על בעלי מניות המיעוט או מונעים ניגוד עניינים אפשרי.

יש מקרים שנרצה להגדיר סוגי החלטות שמתקבלות פה אחד, זאת על מנת למנוע ניצול לרעה של כח על ידי אחד מבעלי המניות. נמחיש זאת באמצעות הדוגמה של אבי ויוסי.

כיוון שיוסי מחזיק 70% מהחברה, הוא שולט בה במידה מסוימת. יוסי יכול לנצל את השליטה שלו בחברה לרעה, ולגרום לקיפוח של אבי כבעל מניות המיעוט בחברה. תארו לכם, למשל, שיוסי מחליט להעסיק את אח שלו ולשלם לו משכורת כבדה; או להעלות לעצמו את המשכורת ובכך לרוקן את קופת החברה במקום להחליט על חלוקת דיבידנד, שגם אבי יוכל ליהנות ממנו כבעל מניות. אז איך מטפלים בסיטואציות כאלה? יש מספר דרכים, אבל הדרך הפשוטה והבטוחה ביותר היא לקבוע סוגי החלטות שצריכות להתקבל פה אחד על ידי השותפים, גם אם יש שותף מיעוט שמחזיק פחות אחוזים בחברה.

להלן 5 סוגי החלטות ששותף המיעוט ירצה לקבל פה אחד:

1. קביעה או שינוי תנאי העסקתם של בעלי המניות או קרוביהם;
2. שיעבודים על נכסי החברה;
3. מכירת נכסי החברה;
4. כל הסכם בין החברה לבעל מניות בה או קרובו;
5. הצטרפות למכירת מניות במקרה שבעל מניות הרוב מעוניין למכור את המניות שלו לצד ג'.

• מתי ניתן למכור את המניות בחברה למישהו אחר, ובאיזה אופן?

במרבית המקרים נהוג לקבוע "תקופת חסימה" בה אף אחד מבעלי המניות לא יכול למכור את מניותיו. תקופת החסימה מתחילה ביום הקמת החברה, ויכולה להימשך מספר חודשים או מספר שנים, תלוי בצורך של השותפים. לאחר תקופת החסימה, יש להסדיר את הוראות המכירה. למשל, חשוב להכניס להסכם המייסדים סעיף "זכות סירוב ראשונה". כלומר, שהשותף שרוצה למכור את חלקו בחברה, יפנה קודם כל לשותף הקיים ויציע לו לקנות את המניות באותו מחיר שהוא רוצה למכור למישהו אחר.

יש כמובן נושאים נוספים שהסכם המייסדים צריך להסדיר, אך נגענו במרכזיים שבהם.

היזהרו מטעויות בהסכם מייסדים ותתייעצו עם עורך דין חברות

לסיכום, הסכם מייסדים הוא מסמך חיוני וחשוב מאוד. לכן, מומלץ לפנות לעו"ד חברות שזהו תחום התמחותו. עורך דין חברות יכול לספק הדרכה ותובנות חשובות לגבי ההיבטים המשפטיים והפיננסים של ההסכם, לצפות מחלוקות וחילוקי דעות שעלולים להתעורר ככל שהעסק גדל ומתפתח, ולהבטיח שהסכם המייסדים מקיף ויעיל בהגנה על האינטרסים של כל הצדדים המעורבים.

הסכם מייסדים טוב יספק לשותפים קרקע יציבה ובסיס מוצק ליחסים תקינים הנדרשים להצלחת העסק.

משרדנו, משרד עורכי דין חברות, יכין עבורכם הסכם מייסדים התואם את הצרכים המדויקים שלכם.

קראו כאן כיצד ניתן להגן על הקניין הרוחני שלכם